Secrétaire de mairie

Le CDG82 recherche des candidats pour les postes de secrétaire de mairie à des fins de remplacements et d'emploi pérennes sur tout le territoire du Tarn-et-Garonne.

Les besoins sur ces postes très polyvalents sont réguliers et il n'existe pas de formation diplômante locale.

En amont, le CDG, en partenariat avec le GRETA et France Travail propose une formation en alternance du 22 avril 2025 au 11 juillet 2025 (à temps complet) pour préparer au métier de secrétaire de mairie intérimaire.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice:
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions : Durée du contrat et durée hebdomadaire évolutives selon les besoins de la mairie.

Ce recrutement est mise en oeuvre par la Méthode de Recrutement par Simulation (pour en savoir plus: https://plmpl.fr/c/G5LTh). Vous serez recruter sans CV, sur vos habilités ainsi que votre potentiel à exercer ce métier exigeant et passionnant.
Vous devez vous inscrire à l'une des réunions d'information prévues via le site "Mes évènements emploi" via le lien "https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/":
- Le 30/01/25 à 10h à Montech
- Le 31/01/25 à 10h à Valence d'Agen
- Le 04/02/25 et 06/02/25 à 10h à Montauban
- Le 11/02/25 à 10h à Caussade.
Elles seront suivies de séances d'exercice entre le 17 février et 3 mars.